Je administratie uitbesteden klinkt aantrekkelijk, maar de eerste vraag is meestal: wat gaat het kosten? Een begrijpelijke vraag, want je wilt weten of het opweegt tegen het zelf doen of tegen een eigen medewerker. Het eerlijke antwoord is dat het afhangt van je situatie. Hier lees je welke factoren de prijs bepalen, wat je ervoor terugkrijgt en waarom uitbesteden vaak voordeliger is dan mensen denken.
Waar hangt de prijs van af?
De kosten van het uitbesteden van je administratie worden vooral bepaald door twee dingen: hoeveel er te verwerken is en hoe complex je organisatie is. Denk bij het eerste aan het aantal facturen dat per maand binnenkomt en uitgaat. Bij het tweede gaat het om zaken als het aantal bankrekeningen, buitenlandse transacties, projecten of voorraad.
Bij Axon werken we daarom met een vaste maandprijs die is afgestemd op jouw situatie. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en zijn er geen verrassingen achteraf. De actuele pakketten en vanafprijzen vind je op onze tarievenpagina.
Uitbesteden versus een eigen medewerker
Een eigen boekhouder of financieel medewerker in dienst nemen kost al snel meer dan alleen het salaris. Denk aan werkgeverslasten, vakantiegeld, doorbetaling bij ziekte, softwarelicenties en opleiding. En als die persoon wegvalt, ligt je administratie stil.
Bij uitbesteden betaal je een vast bedrag en krijg je een heel team met kennis van boekhouding, fiscaliteit en software. Je bent niet afhankelijk van één persoon en de continuïteit is gewaarborgd.
Wat krijg je ervoor terug?
Bij Axon betekent uitbesteden meer dan alleen het bijhouden van je boeken. Je administratie wordt dagelijks verwerkt in Odoo, je hebt altijd actuele cijfers, je ontvangt heldere rapportages en je btw-aangiften worden op tijd en correct gedaan. Je koopt dus niet alleen verwerking, maar vooral rust en overzicht.
Hoe Axon dit aanpakt
We bepalen je pakket in een korte intake, op basis van je rechtsvorm, je factuurvolume en de complexiteit van je organisatie. Daarna verwerken wij je inkoop, bonnetjes, bank en btw doorlopend, en jij maakt alleen je verkoopfacturen. Een registeraccountant kijkt mee, ook in het vaste maandabonnement. Groeit je bedrijf, dan groeit het pakket gewoon mee.
Veelgestelde vragen
Is uitbesteden duurder dan zelf mijn boekhouding doen?
Zelf doen lijkt goedkoper, maar kost je vooral veel tijd en het risico op fouten is groter. Reken je je eigen uren mee, dan is uitbesteden vaak voordeliger, zeker omdat je er actuele cijfers en fiscale zekerheid voor terugkrijgt.
Betaal ik een vast bedrag of een uurtarief?
Axon werkt met een vaste maandprijs op basis van het aantal facturen en de complexiteit van je organisatie. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan.
Wat gebeurt er als mijn bedrijf groeit?
De dienst groeit met je mee. Als je meer facturen krijgt of je organisatie complexer wordt, passen we het pakket daarop aan. Je hoeft zelf niets te regelen op het gebied van extra personeel of software.
Wil je weten wat het voor jou kost?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We kijken naar jouw situatie en geven je een concreet beeld van de prijs, zonder verrassingen.
Bekijk de tarieven of plan direct een gesprek.