Veel ondernemers kijken vooral naar omzet. Logisch, want omzet groeit en dat voelt goed. Maar omzet zegt niets over wat je overhoudt. Je kunt harder werken, meer omzet draaien en toch minder verdienen. Wat je echt verder helpt, is sturen op marge. En dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je hebt maar een paar getallen nodig. Hier lees je welke.
Waarom omzet je op het verkeerde been zet
Omzet is wat er binnenkomt. Marge is wat er overblijft als je de kosten eraf haalt. Dat zijn twee heel verschillende dingen.
Een bedrijf met groeiende omzet kan tegelijk steeds minder verdienen, omdat de kosten harder stijgen dan de omzet. Of omdat het werk aanneemt waar te weinig aan te verdienen valt. Wie alleen op omzet stuurt, ziet dat niet aankomen.
Daarom is de eerste vraag niet "hoeveel komt er binnen", maar "wat houd ik eraan over".
Verdrink niet in rapporten
Misschien herken je dit: een boekhouding vol cijfers, maar je weet niet waar je naar moet kijken. Tien rapporten, en geen overzicht.
Dat helpt niet. Sturen doe je niet met meer cijfers, maar met de juiste paar cijfers. Een ondernemer die elke maand vier getallen scherp in beeld heeft, stuurt beter dan iemand die zich verliest in twintig rapporten.
Hieronder staan de vier die er voor de meeste bedrijven echt toe doen.
1. Brutomarge
Je brutomarge is je omzet min de directe kosten die je voor die omzet maakt. Het laat zien hoeveel er overblijft voordat je je vaste kosten betaalt, zoals huur en salarissen.
Volg je brutomarge over de maanden, dan zie je een trend. Loopt hij terug, dan is dat een vroeg signaal. Misschien zijn je inkoopkosten gestegen, of werk je tegen te lage tarieven. Je ziet het op tijd, terwijl je nog kunt bijsturen.
2. Marge per project of per klant
Een totaalmarge is een gemiddelde. En een gemiddelde verbergt de uitschieters. Sommige projecten of klanten leveren goed op, andere kosten je per saldo geld.
Zie je de marge per project of per klant, dan weet je waar je het verdient en waar het weglekt. Dat geeft houvast bij keuzes. Welke klanten wil je meer van, welk type werk neem je beter niet meer aan, en waar mag je tarief omhoog.
3. Omzet per medewerker
In een bedrijf dat draait op mensen is dit een sterk getal. Je deelt je omzet door het aantal medewerkers. Zo zie je hoe productief je organisatie is.
Groeit je omzet, maar daalt je omzet per medewerker? Dan groeit je personeel harder dan je opbrengst. Dat hoeft niet erg te zijn, maar je wilt het wel weten. Het zegt iets over hoe gezond je groei is.
4. Onderhanden werk
Onderhanden werk is het werk dat je al hebt gedaan, maar nog niet hebt gefactureerd. Dat is geld dat eigenlijk al van jou is, maar nog op de plank ligt.
Loopt je onderhanden werk op, dan factureer je te traag. Dat drukt je cashflow zonder dat je het doorhebt. Door dit getal te volgen, houd je grip en breng je geld sneller binnen.
Van cijfers bijhouden naar sturen
Deze vier getallen vertellen je elke maand hoe je er echt voor staat. Niet achteraf, als het jaar voorbij is, maar op tijd, als je nog kunt bijsturen.
Het voorwerk zit in een goede inrichting. Staan je omzet, je uren, je projecten en je kosten in één systeem, dan rollen deze cijfers er vanzelf uit. Dan hoef je niets bij elkaar te zoeken in losse bestanden.
Hoe Axon dit aanpakt
Bij Axon zetten we je administratie in één keer goed neer in Odoo, zodat je marge en je onderhanden werk er automatisch uitkomen. Je verdrinkt niet in rapporten, je ziet de paar getallen die ertoe doen.
En met onze cfo-as-a-service kijkt een registeraccountant met je mee als sparringpartner. Niet alleen wat de cijfers zijn, maar wat je ermee doet. Welke knoppen zet je om, waar stuur je bij. Zo gaat het van cijfers bijhouden naar echt sturen, met rust en duidelijkheid.
Wil je leren sturen op je marge?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We laten zien welke getallen voor jouw bedrijf het verschil maken.
Lees meer over een meedenkende cfo of plan direct een gesprek.