"Ik wil eigenlijk wel weg bij mijn accountant, maar dat gedoe." Het is een van de meest gehoorde redenen om te blijven zitten waar je zit. Ondernemers verwachten een berg werk, een lastig gesprek en weken van rommel. In de praktijk valt dat enorm mee. Hier lees je hoe een overstap echt verloopt, en waarom jij er weinig van merkt.
Het misverstand: overstappen kost mij veel tijd
De angst zit meestal in twee dingen. Je denkt dat je zelf alles moet regelen, en je denkt dat je halverwege zonder cijfers komt te zitten. Allebei is niet zo.
Het meeste werk bij een overstap is het overdragen van dossiers en het overzetten van je administratie. Dat is precies het werk dat wij van je overnemen. Jij hoeft vooral te beslissen dát je overstapt. De rest organiseren wij.
Wat wij voor je regelen
Een overstap kent een vast aantal stappen, en die lopen we met je door.
- De overdracht. We nemen contact op met je oude accountant en vragen je dossier op. In ons vak is dat een nette, gebruikelijke gang van zaken. Een collega die vertrekt, is geen verrassing voor een kantoor.
- De gegevens. We halen je administratie, je beginbalans en je openstaande posten op, en zetten ze over naar je nieuwe omgeving. Zo bouwen we verder op wat er is, in plaats van bij nul te beginnen.
- De inrichting. We zetten je nieuwe administratie meteen goed neer in Odoo, fiscaal en boekhoudkundig kloppend. De overstap is daarmee niet alleen een verhuizing, maar ook een opschoning.
Je oude pakket is wat je achterlaat
Veel ondernemers werken bij hun huidige accountant met een boekhoudpakket dat ze er nooit zelf bij gekozen hebben. Dat pakket is precies wat je achterlaat.
We zetten je over naar één systeem waarin je verkoop, je uren, je projecten en je facturatie aan je boekhouding hangen. Geen losse tools meer, geen export en import, maar één omgeving waarin je cijfers kloppen vanaf de invoer. De overstap is dus niet alleen een nieuwe accountant, maar ook een betere manier van werken.
Gefaseerd, zodat je nooit zonder zit
Een goede overstap doe je niet in één nacht, en dat hoeft ook niet. We werken gefaseerd. We kiezen een logisch moment, vaak rond de afronding van een boekjaar of een kwartaal, zodat de overdracht netjes aansluit.
In de tussentijd loopt je administratie gewoon door. Je btw-aangifte komt op tijd, je facturen lopen door, en je cijfers blijven kloppen. Je merkt geen gat, alleen dat het op een gegeven moment soepeler gaat.
Waar de accountant het verschil maakt
Sommige kantoren nemen je gegevens over en zetten je in hetzelfde soort pakket als waar je vandaan komt. Dan ben je verhuisd, maar niet vooruitgegaan.
Bij Axon doen we twee dingen tegelijk. We nemen de overdracht uit handen, én we richten je opnieuw in zodat het beter werkt dan eerst. Registeraccountant en systeem in één hand, gefaseerd ingevoerd, zodat de kwaliteit klopt en jij er weinig van merkt. Dat geeft rust, duidelijkheid en vertrouwen.
Hoe Axon dit aanpakt
We beginnen met een gesprek over je situatie en je wensen. Daarna maken we een plan voor de overdracht en de migratie, met een tijdlijn die bij jouw boekjaar past. We regelen het contact met je oude accountant, zetten je administratie over en richten Odoo in. Vanaf dat moment houden we je cijfers actueel, voor een vaste prijs per maand.
Het enige wat we van jou vragen, is een akkoord en af en toe een handtekening. De rest nemen wij op ons.
Klaar om over te stappen zonder gedoe?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We leggen uit hoe de overstap er voor jouw situatie uitziet, en hoe weinig werk het je kost.
Plan direct een gesprek of bekijk je vaste accountant.