Bij veel groeiende bedrijven zijn de accountant en de IT- of Odoo-partner twee verschillende partijen. De een doet de cijfers, de ander de software. Dat klinkt logisch, maar in de praktijk levert die scheiding vaak gedoe op: ze spreken elkaars taal niet, wijzen naar elkaar als er iets misgaat, en jij zit ertussen. Hier lees je waarom het slim is om je accountant en je Odoo-partner in één hand te hebben.
Het probleem van twee partijen
Als je accountant en je Odoo-partner los van elkaar werken, ontstaat er een vertaalslag die vaak misgaat. De IT-partij richt Odoo technisch in, maar zonder de boekhoudkundige logica. De accountant krijgt vervolgens cijfers aangeleverd die niet goed aansluiten. Het gevolg is dat jij de schakel wordt tussen twee partijen die elkaar niet volledig begrijpen.
Waarom één hand beter werkt
Als dezelfde partij zowel je boekhouding doet als je Odoo inricht, valt die vertaalslag weg. Het systeem wordt ingericht met de cijfers in gedachten, en de cijfers komen rechtstreeks uit een systeem dat klopt. Er is geen ruis, geen overdracht en geen discussie over wie waarvoor verantwoordelijk is.
Axon combineert die twee rollen. We zijn accountantskantoor en Odoo-specialist tegelijk. Daardoor richten we je financiële processen zo in dat verkoop, projecten, uren, facturatie en administratie naadloos samenwerken, en dat je er direct betrouwbare stuurinformatie uit haalt.
Wat het je oplevert
De grootste winst is rust en betrouwbaarheid. Je hebt één aanspreekpunt in plaats van twee, je cijfers kloppen omdat het systeem en de boekhouding op elkaar zijn afgestemd, en je hoeft zelf niet meer te schakelen tussen partijen. Bovendien groeit de inrichting mee met je onderneming, omdat dezelfde partij zowel de techniek als de financiën overziet.
Hoe Axon dit aanpakt
We zetten je administratie en je Odoo-omgeving in één keer goed neer, en daarna verwerken wij je inkoop, bonnetjes, bank en btw in datzelfde systeem. Een registeraccountant bewaakt de cijfers, dezelfde mensen bewaken de inrichting. Waarom een mooi pakket alleen niet genoeg is, lees je in dit artikel over boekhoudsoftware.
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik niet gewoon een aparte IT-partij en accountant houden?
Dat kan, maar dan houd je de vertaalslag tussen beide en blijf jij de schakel. Als één partij zowel de software als de boekhouding doet, klopt de aansluiting vanzelf en heb je één aanspreekpunt in plaats van twee.
Is Axon dan ook mijn IT-leverancier?
We richten je Odoo-omgeving in en optimaliseren je financiële processen daarin. We combineren accountancy met Odoo-expertise, zodat je systeem en je cijfers op elkaar aansluiten. Voor de financiële kant van je Odoo ben je bij Axon aan het juiste adres; voor een uitgebreide inrichting met veel extra modules werken we samen met een vaste Odoo-implementatiepartner.
Wat gebeurt er met mijn huidige Odoo-inrichting?
We beoordelen je bestaande inrichting en verbeteren die waar nodig, zodat de financiële processen kloppen. Je hoeft niet opnieuw te beginnen: we bouwen voort op wat er goed werkt en herstellen wat beter kan.
Wil je je cijfers en je Odoo in één hand?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We laten zien hoe accountancy en Odoo elkaar versterken als ze uit één hand komen.
Lees meer over één systeem voor je bedrijf of plan direct een gesprek.