De jaarrekening is voor veel ondernemers een jaarlijks terugkerend knelpunt. Vaak komt die maanden na afloop van het boekjaar, op een moment dat je er eigenlijk niets meer mee kunt sturen. En als de administratie niet op orde is, wordt het opstellen ervan een stroef en stressvol traject. Hier lees je wat een jaarrekening is, hoe het opstellen werkt en hoe je zorgt dat het zonder gedoe verloopt.
Wat is een jaarrekening?
De jaarrekening is het formele financiële jaaroverzicht van je onderneming. Het bestaat doorgaans uit een balans, een winst-en-verliesrekening en een toelichting. Voor een bv horen daar ook publicatiestukken bij die bij de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd. De jaarrekening geeft een compleet beeld van hoe je bedrijf er financieel voor staat.
Hoe het opstellen werkt
Het opstellen van een jaarrekening begint bij een complete en kloppende administratie. Op basis daarvan worden alle posten gecontroleerd, afgestemd en verwerkt tot een sluitend geheel. Vervolgens wordt de jaarrekening opgesteld, besproken en waar nodig gebruikt voor de belastingaangifte en de publicatie.
Het grootste verschil tussen een soepel en een stroef traject zit in de administratie. Is die het hele jaar door bijgehouden, dan is de jaarrekening een formaliteit. Loopt de administratie achter, dan moet dat eerst worden weggewerkt en ontstaat er druk.
Hoe Axon dit aanpakt
Bij Axon wordt je administratie het hele jaar door dagelijks bijgehouden in Odoo. Daardoor is alles al actueel en gecontroleerd op het moment dat de jaarrekening wordt opgesteld. Er hoeven geen achterstanden te worden weggewerkt en de cijfers sluiten aan op wat je gedurende het jaar al zag. Zo verloopt de jaarrekening zonder druk of verrassingen, en zonder dat je zelf stapels hoeft aan te leveren.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het opstellen van een jaarrekening?
Dat hangt vooral af van de staat van je administratie. Is die actueel en compleet, dan kan de jaarrekening vlot worden opgesteld. Bij achterstanden moet er eerst worden bijgewerkt. Doordat we dagelijks verwerken, is de basis altijd op orde.
Moet mijn jaarrekening gepubliceerd worden?
Voor een bv geldt doorgaans een deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel. De omvang van je onderneming bepaalt hoeveel je precies moet publiceren. We verzorgen de juiste stukken en de tijdige deponering voor je.
Wat heb ik nodig om mijn jaarrekening te laten opstellen?
In de basis een complete administratie over het boekjaar. Werk je met Axon, dan is die administratie al bijgewerkt en gecontroleerd, waardoor je zelf nauwelijks iets hoeft aan te leveren.
Wil je een jaarrekening zonder jaarlijks gedoe?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We laten zien hoe een actuele administratie de jaarrekening tot een formaliteit maakt.
Bekijk je vaste accountant of plan direct een gesprek.