Heb je een bv en werk je daar zelf in? Dan moet je jezelf een salaris geven. Niet zomaar een bedrag dat jou uitkomt, maar een loon dat de Belastingdienst redelijk vindt. Dat heet het gebruikelijk loon. Veel DGA's zetten het loon te laag, om belasting uit te stellen. Dat lijkt slim, maar het kan duur uitpakken. Hier lees je hoe het werkt in 2026.
Wat is het gebruikelijk loon?
Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) ben je eigenaar en werknemer tegelijk. Je hebt een aanmerkelijk belang in je bv en je werkt er ook in. De Belastingdienst wil voorkomen dat je jezelf bijna niets uitbetaalt en alles als dividend opneemt, omdat dat fiscaal voordeliger zou zijn.
Daarom is er een regel: je moet jezelf een salaris geven dat past bij het werk dat je doet. Over dat salaris betaal je gewoon loonbelasting, net als elke andere werknemer.
Het normbedrag in 2026
In 2026 is het normbedrag voor het gebruikelijk loon € 58.000. In 2025 was dat nog € 56.000, dus het is gestegen.
Dat normbedrag is niet automatisch jouw loon. Het is het startpunt. Je neemt namelijk het hoogste van drie bedragen:
- Het normbedrag van € 58.000.
- Het loon van de meest vergelijkbare functie. Wat zou iemand verdienen die jouw werk doet, maar dan in loondienst?
- Het loon van je hoogstbetaalde werknemer. Heb je personeel dat meer verdient dan jij, dan telt dat mee.
Het hoogste van die drie is je uitgangspunt. Voor veel DGA's komt het loon daardoor boven de € 58.000 uit, vooral als hun functie in de markt meer waard is.
Wanneer mag het loon lager?
Een lager loon dan het normbedrag mag, maar alleen met een goede onderbouwing. De bewijslast ligt bij jou. Een paar situaties waarin het kan:
- Verlies. Draait je bv structureel verlies, dan kan een lager loon passend zijn.
- Starter. In de opstartfase is er soms simpelweg geen ruimte voor een vol salaris.
- Parttime. Werk je aantoonbaar maar een paar uur per week in je bv, dan kan het loon naar rato omlaag.
Let op het woord aantoonbaar. Je moet het kunnen laten zien als de Belastingdienst ernaar vraagt. Een onderbuikgevoel is geen onderbouwing.
Wat gaat er mis bij een te laag loon?
Stel, je geeft jezelf jarenlang € 30.000, terwijl je functie € 70.000 waard is en je geen goede reden hebt voor dat lage bedrag. Dan kan de Belastingdienst het loon corrigeren naar wat zij wél redelijk vinden.
Het gevolg is een naheffing. Je betaalt alsnog de loonbelasting over het verschil, vaak over meerdere jaren tegelijk. Daar kan een boete bovenop komen, plus belastingrente. Een keuze die jaren geleden voelde als slim uitstel, wordt dan in één keer een flinke rekening.
Het vervelende is dat je dit zelden ziet aankomen. De correctie komt bij een controle of bij vragen over je aangifte. Precies op het moment dat je het niet kunt gebruiken.
Waar de meeste DGA's de mist in gaan
De grootste fout is het loon klakkeloos op het normbedrag zetten, zonder te kijken naar de andere twee toetsen. Het tweede misverstand is denken dat een laag loon altijd mag zolang je het maar "kunt uitleggen". Dat kan niet. De onderbouwing moet stevig zijn en je moet hem bewaren.
En soms zit het andersom: een DGA betaalt zichzelf veel te veel, terwijl een deel beter als dividend uitgekeerd had kunnen worden. Ook dat kost geld. Het gaat erom dat de verdeling tussen loon en dividend klopt bij jouw situatie.
Hoe Axon dit aanpakt
Bij Axon bepalen we je gebruikelijk loon niet op gevoel. Een registeraccountant kijkt naar je functie, je bv en je personeel, en zet het loon op een bedrag dat klopt en dat je kunt onderbouwen. Geen losse berekening achteraf, maar onderdeel van je vaste maandabonnement.
We kijken ook naar de verdeling tussen loon en dividend, zodat je niet te veel betaalt en geen naheffing riskeert. En omdat je administratie en loon in één systeem staan, in Odoo, klopt je salarisverwerking elke maand vanzelf. Accountant en systeem in één hand. Dat geeft rust, duidelijkheid en vertrouwen.
Twijfel je of jouw loon klopt?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We kijken samen naar je situatie en zeggen eerlijk of je loon goed staat of dat het beter kan.
Bekijk je vaste accountant of plan direct een gesprek.
Let op: dit artikel beschrijft de situatie in 2026. Tarieven en bedragen veranderen jaarlijks. Aan dit artikel kun je geen rechten ontlenen, laat je loon altijd doorrekenen op je eigen situatie.